Café Outils #2 : La visioconférence simplissime avec Appear.in

Café-outils #02 La visioconférence simplissime avec Room.co Appear.in – 29/04/16 à 9h par Jean-Philippe 

L’équipe du Moulin Digital teste régulièrement des nouveaux outils (logiciels, applications, services, équipements …) que nous vous proposons de découvrir sous la forme d’un retour d’expériences.
Le format : 30 minutes de présentation + 30 minutes d’échanges, de pratique et de test.

Type d’outils :

Visio-conférence
Room.co Appear.in est une solution très récente de visio-conférence basée sur la simplicité.

Mode de déploiement :

hébergée en ligne via Room.co Appear.in

Prix :

Gratuit

Contexte d’usage :

Rdv ou réunion en visio
La facicilité d’usage de Room.co Appear.in est leur spécificité. Aucune connexion n’est nécessaire pour utiliser le service. La génération d’une « room » (salle de réunion virtuelle) crée une url à transmettre aux participants par mail

Partage d’écran
Vous pouvez partager à vos interlocuteurs une fenetre internet, un document de présentation de type powerpoint, un pdf, une image ou tout autre fichier ouvert sur votre espace de travail.

Chat en ligne

Une fonction de chat en ligne entre les participants permet un échange texte en direct.

Retour d’expériences

La simplicité permet d’éviter le risque à toutes les solutions de visioconférence (qu’elles soient autonomes et complètes comme Polycom ou Lifesize ou simplement logicielles comme Skype ou Hangouts)
L’application Android est disponible et conserve ce principe de simplicité (une seule fonction ! lancer la room)

Comment l’utiliser ?

1 – Aller sur le site www.room.co
2 – Lancer une room par le seul menu proposé (!)
3 – Transmettre l’adresse url générée aux participants par mail
4 – Conversez en direct par vidéo, son, chat et partage d’écran

Les + :

• utilisation ultra-simple facilitée : aucun login et mot de passe ne sont nécessaires
• gratuit
• partage d’écran
• quasiment aucun menu
• en mode connecté (il est en effet toutefois possible de créer un compte), vous pouvez sauvegardez le lien de votre room (mais pas son contenu)

Les –

• pas de possibilité d’enregistrer ses sessions
• la version européenne de l’application apple n’est pas encore disponible (seulement US)

Alternatives :

Skype, Hangouts

Une autre suggestion d’alternative nous a été envoyée et dont le service est proposé par l’association Framasoft sur la base de l’outil Meet Jetsi. A tester !

@lemoulindigital La pérennité des services web est un problème. Autre alternative: https://t.co/cfP57CzvBa basé sur https://t.co/IL2uP9dtEd

— Aurélien Grosdidier (@Alatitude77) 14 mars 2017