Café Outils #3 : Organiser ses notes avec Evernote

Café-outils #03 – Organiser ses notes avec Evernote par Léonard 

L’équipe du Moulin Digital teste régulièrement des nouveaux outils (logiciels, applications, services, équipements …) que nous vous proposons de découvrir sous la forme d’un retour d’expériences.

Le format : 30 minutes de présentation + 30 minutes d’échanges, de pratique et de test.

Type d’outils :

Carnet de notes
en ligne pour enregistrer des informations sous différentes formes : notes, images, vidéos ou pages web.

Mode de déploiement :

• hébergée en ligne

Freemium

Contexte d’usage :

• Travailler en mobilité
• Avoir accès au contenu sur mon smartphone et mon ordinateur
• Ajouter des contenus sous différentes formes : audio, image, DOC/PDF, capture écran…
• Avoir accès à sa base de données de connaissance (veille, rdv, réunion…)

Retour d’expériences

Depuis son smartphone, son ordinateur ou sa tablette, cette solution permet d’ajouter du contenu (texte, image…), d’en rechercher (dans le titre comme à l’intérieur des documents) et ou d’en partager. Utilisable avec ou sans internet grâce à l’application, c’est l’outil dont on ne peut se passer une fois essayé ! N’hésitez pas à tester les solutions alternatives à Evernote pour trouver la solution qui vous convient le mieux.

Comment l’utiliser ?

Aller sur le site evernote.com

Les + :

• Retrouver facilement ses documents grâce au puissant outil de recherche
• Création d’une véritable base de données accessible de partout
• Facilité d’utilisation et de mise en place
• Possibilité de migrer d’une solution à une autre
• Offre premium accessible

Les –

• Mise en forme sur Evernote un peu limitée
• Pas convaincu par le mode « présentation »
• Sur mode « collaboratif », dans la version testée il y a plusieurs mois, pas de rédaction en instantanée
• Données hébergées en ligne et sur serveur aux Etats Unis. Néanmoins, il est possible de faire un export et de changer de service.

Alternatives :

Laverna, Gratuit, Open-source, à héberger soit même ou à synchroniser sur Dropbox, (clone evernote)
https://laverna.cc/

OneNote Online, Microsoft, Freemium
https://www.onenote.com

Google Keep, Freemium, hébergé chez Google

Simplenote, gratuit,

DS Note, gratuit, à héberger soit même (clone evernote) sur son serveur NAS