Café-outils #01 Coécrire simultanément un document avec Hackpad – 01/04/16 à 9h par Xavier
L’équipe du Moulin teste régulièrement des nouveaux outils (logiciels, applications, services, équipements …) que nous vous proposons de les découvrir sous la forme d’un retour d’expériences.
Le format : 30 minutes de présentation + 30 minutes d’échanges, de pratique et de test.
Type d’outils :
Wiki, éditeur de texte en temps réel
Hackpad est une solution collaborative open source rachetée en avril 2015 par la société Dropbox qui l’a récemment intégrée dans l’offre Dropbox paper. Depuis cette date la version d’Hackpad n’a pas évolué ce qui laisse présager à terme une migration complète vers Dropbox paper.
Mode de déploiement :
hébergée en ligne via Hackpad.com
hébergée en ligne et intégrer à Dropbox en version beta (Dropbox paper)
Pour la version hébergée : gratuit pour les pads publics, payant pour les équipes de plus de 5 utilisateurs. Cette offre va évoluer avec le lancement de Dropbox paper.
Contexte d’usage :
Prise de note collective dans une réunion
La facilité d’accès permet une participation de chacun à condition d’avoir un PC connecté lors d’une réunion, le compte rendu est partagé par les différents participants et finalisé dès la fin de la réunion. Cela évite qu’une seule personne soit dédiée, à la prise de note ou qu’une personne.
Gestion de projet avec des partenaires extérieurs : partage d’idées et rédaction de documents
L’objectif était de préparer un cahier des charges pour une application web, ce document a vécu pendant environ 5 mois et nous avons effectué 3 réunions d’avancement et plusieurs sessions de test avec les usagers d’une maquette de la future application.
Plutôt que de rédiger un compte rendu, nous avons actualisé le pad à la suite de chacune des réunions d’avancement et modifié certains points sur la base des retours utilisateurs.
Partage d’idées
Utilisés en interne à la suite d’une réunion d’équipe pour créer le format de réunion café-outils, nous avons pu partager des idées, des thèmes pendant plusieurs semaines dans un pad avant d’en débattre en réunion puis de faire des choix en prenant en compte les contributions de chacun.
Retour d’expériences
Cela a permis de limiter l’échange de mails et le risque de perte d’information au fil des échanges et des différentes versions des documents.
Définir le temps de la participation où chacun peut contribuer puis formaliser le document, le compte rendu pour ne pas laisser des pads abandonnés.
Ce n’est à priori pas un espace de stockage de documents même s’il est possible d’organiser ces pads et de faire des liens entre eux.
Prévoir un temps de formation et de et test afin que chacun puisse participer à un pad avant de lancer une utilisation plus importante.
Comment l’utiliser ?
Chaque pad est une page web modifiable, avec 3 modes de fonctionnement public, public pour toutes les personnes qui connaissent le lien privé pour un groupe ou des utilisateurs choisis par l’administrateur du pad (nécessité d’avoir un compte)
