Café Outils #Hors-Série : Diffusez vos agendas publics et partagez vos évènements avec Openagenda

Café-outils #hors-série Diffusez vos agendas publics et partagez vos évènements avec Openagenda – 28/06/16 à 9h par Xavier 

L’équipe du Moulin Digital teste régulièrement des nouveaux outils (logiciels, applications, services, équipements …) que nous vous proposons de les découvrir sous la forme d’un retour d’expériences.

Le format : 30 minutes de présentation + 30 minutes d’échanges, de pratique et de test.

Type d’outils :

Agenda public et collaboratif

Openagenda est une solution d’agenda collaboratif gérée par la société du même nom. Intégrable sur un site web, Openagenda permet aux gestionnaires de saisir l’évènement une seule fois et de le diffuser sur d’autres supports.

Mode de déploiement :

hébergée en ligne via openagenda.com

Prix :

OpenAgenda est gratuit pour les événements publics. La diffusion d’événements privés et des services additionnels sont payants.

Contexte d’usage : Création d’un agenda collaboratif digital Valence Romans

Afin de rendre accessibles les événements de l’écosystème Digital Valence Romans, un OpenAgenda a été créé.
8 structures contributrices ajoutent des événements à cet agenda.
Le Moulin digital a également migré l’agenda de son site web vers cette plateforme et ouvert un agenda participatif du digital, de  l’innovation et entrepreneuriat alimenté par plus de 10 structures :  French tech in the Alps Valence Romans

L’intégration web se fait par le biais de widgets pour afficher les prochains événements, une carte, un calendrier…voir l’aide concernant l’intégration Web

L’ensemble des événements publiés est diffusé en open data (licence ODBL) et selon un standard ouvert. Pour les développeurs, une API permet d’exporter des événements ou d’en ajouter d’autres depuis une cartographie, une application mobile…

Diffusé en open data, les événements alimentent de nombreux agendas et outils, parmi eux Opendatasoft qui propose sur sa plateforme l’ensemble des événements publiés avec des outils de filtre par date, territoire…
Voir un panel des réutilisations

Retour d’expériences

Pour être vraiment efficient et éviter les ressaisies, il est nécessaire de migrer l’agenda de son site existant vers cette solution.

Comment l’utiliser ?

La plateforme est intuitive et propose une
documentation complète en ligne

Les + :

• partage d’événements facilité
• données réutilisables par tous avec la licence Opendata
• gestion des droits complète, possibilité de modérer
• Format d’événement standardisé
• plateforme évolutive

Bonnes pratiques :

• Pour éviter les ressaisies et une double gestion, la migration du module agenda du site web est essentielle et doit être anticipée notamment lorsqu’il s’agit de structures plus importantes avec plusieurs personnes en charge de l’animation du site web.
• Pour les agendas collaboratifs, une ligne éditoriale partagée par les contributeurs permet d’éviter de modérer les événements à priori.